Otimizando o Inventário de Pneus para a Manutenção de Veículos de uma Locadora de Carros

DESAFIO

A locadora precisava de uma solução eficaz para gerenciar seu estoque de pneus, fundamental para a manutenção de uma frota de aproximadamente 300 mil veículos. Devido a inconsistências com o fornecedor anterior, a empresa enfrentava discrepâncias entre o estoque físico e os registros no sistema, o que comprometia a eficiência dos serviços. O objetivo do cliente era implementar um controle físico de pneus que refletisse com precisão nos dados contábeis e de sistema, garantindo um processo ágil e eficiente no manejo dos pneus para a manutenção da frota.

POR QUE ESCOLHER A RGIS?

A locadora de veículos optou pela RGIS devido à sua ampla cobertura operacional e à capacidade de oferecer serviços completos de inventário em todo o país. Essa parceria teve como objetivo aprimorar a precisão do inventário, reduzir o tempo de inatividade durante a manutenção dos veículos e proporcionar ao cliente controle em tempo real sobre a disponibilidade e a qualidade dos pneus.

NOSSA SOLUÇÃO

A RGIS implementou um processo estruturado para a gestão do inventário de pneus da locadora, abrangendo o recebimento, verificação, armazenamento e atualização no sistema:

• Verificação de Inventário e Gestão de Armazenamento: A RGIS recebia e verificava os pneus no momento da devolução, inspecionando sistematicamente as condições de cada um e realizando as atualizações necessárias no sistema. Os pneus eram armazenados em áreas seguras e específicas, garantindo uma separação eficiente e acesso rápido.
• Conciliação de Inventário: A RGIS realizou auditorias regulares, comparando o estoque de pneus com os dados do sistema para identificar divergências, garantindo registros precisos sobre o uso e a disponibilidade de cada pneu.
• Operação Diária com Equipe Dedicada: A RGIS disponibilizou uma equipe fixa de três inspetores para atuar diariamente na gestão de inventário, com foco na agilidade do abastecimento de pneus essenciais à manutenção da frota. Essa atuação contribuiu para otimizar o controle de estoque e reduzir significativamente o tempo ocioso dos veículos aguardando troca de pneus.

RESULTADOS

• Redução no Lead Time e no Tempo de Inatividade: Com o maior controle sobre o estoque de pneus, a locadora passou a registrar prazos mais curtos para a manutenção dos veículos, reduzindo o tempo de inatividade dos veículos que aguardavam a disponibilidade de pneus. Essa melhoria impactou diretamente os prazos de retorno da frota nos centros de distribuição.
• Alta Satisfação do Cliente: O cliente demonstrou alto nível de satisfação com os serviços da RGIS, destacando a transparência e a confiabilidade no processo de controle de inventário. O sucesso da parceria levou a locadora a iniciar negociações para expander o serviço a outros centros de distribuição.
• Maior Eficiência Operacional: Com o processo de inventário mais ágil e estruturado, o cliente passou a gerenciar os pneus de forma mais eficaz, garantindo a disponibilidade sempre que necessário, sem excessos ou rupturas de estoque.

CONCLUSION

A parceria entre a locadora de veículos e a RGIS tem se mostrado estratégica para a manutenção precisa do controle de pneus, um fator essencial para a operação da frota. Com um serviço recorrente e uma equipe dedicada atuando mensalmente, a RGIS consolidou-se como parceira-chave na gestão de inventário da empresa. O contrato inicial de um ano já demonstra potencial de renovação, à medida que o cliente avalia expandir o serviço para outras unidades.