Contagem de inventário com Auditoria Operacional para Armazéns de Alimentos
Estudos de caso
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Uma empresa mexicana fundada em 1955, que oferece à indústria alimentícia pimentas moídas, desidratadas e granuladas da mais alta qualidade para utilização em doces, molhos, snacks, etc., solicitou o apoio da RGIS. A empresa atende aos mais altos padrões nacionais de qualidade estabelecidos pelas autoridades sanitárias, bem como as normas de qualidade de exportação ditadas pela Administração de Alimentos e Medicamentos (FDA).
DESAFIO
O cliente precisava de apoio para garantir maior confiabilidade e eficiência no processo de inventário existente e exigiu uma auditoria operacional para revisar as variações, então solicitou que a RGIS fornecesse o seguinte:
- Completar uma contagem de inventário em todos os armazéns.
- Atualizar os níveis de estoque disponíveis para todo armazém.
- Fornecer relatórios de divergências para identificar problemas operacionais.
Estudos de caso
- Auditoria Topográfica de Grandes Volumes de Produtos Agrícolas
- Auditoria no Controle de Entrega dos caminhões do Supermercado até a loja
- Auditoria de estoque na fábrica e no centro de distribuição (CD) de um fabricante de máquinas agrícolas
- Implementação da Tecnologia de OCR para Otimizar o Inventário de Ativos de TI
- Garantindo a Precisão no Envio de Contêineres para Rede de Lojas
POR QUE ESCOLHER A RGIS?
O produtor de alimentos possui fábricas e armazéns para matérias-primas, insumos e produtos acabados que são auditados internamente quatro vezes ao ano.
NOSSA SOLUÇÃO
O produtor de alimentos fez parceria com a RGIS para concluir o projeto de contagem de estoque do armazém e forneceu o seguinte:
Foi programada uma equipe de 2 a 5 auditores experientes da RGIS por dia durante seis dias para a contar o armazém.
A auditoria operacional também foi realizada por um auditor experiente da RGIS, revisando etiquetas e divergências.
As equipes da RGIS em parceria com a empresa terceirizada do cliente que apoiou com a contagem.
A contagem era feita pesando cada pallet ou embalagem contendo o produto, descontando o peso real do pallet.
RESULTADOS
O produtor de alimentos descobriu que, ao terceirizar o projeto de contagem e auditoria de estoque do armazém com a RGIS, os seguintes resultados foram alcançados:
Contou com precisão mais de 1.100.000 peças em todos os armazéns.
Contagem de inventário em dois dias, o que é consideravelmente mais rápido que a auditoria interna do cliente.
Uma vez concluída a contagem e processados os dados, a RGIS produziu um relatório de divergência.
Foi identificado um grande número de diferenças no sistema do cliente através do relatório de divergência ao transferir o produto entre armazéns.
Conclusion
Cliente ficou muito satisfeito com os serviços prestados pela RGIS, conseguiu atualizar o sistema com dados precisos fornecidos e foi capaz de resolver qualquer problema operacional identificado.
