Uma rede mexicana de supermercados e Lojas de Departamentos de capital aberto que também opera lojas na Califórnia, Arizona e Nevada, solicitou o apoio da RGIS.
DESAFIO
Os requisitos eram os seguintes:
- Realizar auditorias internas nas 262 lojas.
- Duplicar 10% das auditorias internas concluídas.
- Aumentar a capacidade de processos auditados pela equipe interna.
- Relatórios precisos para todas as auditorias.
Estudos de caso
- Auditoria Topográfica de Grandes Volumes de Produtos Agrícolas
- Auditoria no Controle de Entrega dos caminhões do Supermercado até a loja
- Auditoria de estoque na fábrica e no centro de distribuição (CD) de um fabricante de máquinas agrícolas
- Implementação da Tecnologia de OCR para Otimizar o Inventário de Ativos de TI
- Garantindo a Precisão no Envio de Contêineres para Rede de Lojas
POR QUE ESCOLHER A RGIS?
A rede de supermercado solicitou o apoio da RGIS para realizar auditorias internas em todas as lojas, a equipe de auditoria interna tinha um orçamento e uma capacidade de equipe limitada.
NOSSA SOLUÇÃO
A rede de supermercados firmou parceria com a RGIS para concluir o projeto de auditoria interna. A RGIS desenvolveu o seguinte:
A RGIS trabalhou com seu próprio time de auditores capacitados.
Auditoria interna foi revisada e validada:
Vendas: Etiquetas de preços, datas de vencimento, promoções, estoque faltante e sortidos.
Estoque: PO, controles de entrada, horários, produtos perecíveis, variações de estoque, confiabilidade OHQ, transferências e rejeições.
Receitas e despesas: Validação geral de caixa, comprovante de receita, comprovante de despesas, controle de caixa, cancelamentos de cobranças e cobrança correta, principalmente em perecíveis.
RESULTADOS
A rede de supermercados descobriu que, ao terceirizar o projeto de auditoria interna com a RGIS, foi alcançado com o seguinte sucesso:
As auditorias internas de compliance aumentaram de 10% para 45%.
Relatórios precisos foram fornecidos para diferentes formatos de lojas.
Conseguiu uma redução no desperdício, por estar ciente de qual estoque estava para vencer e qual era o estoque em falta.
Conclusion
O cliente pode ter controle total sobre o estoque, incluídos os produtos perecíveis e estoque com prazo de validade.
