Estudos de caso

Inventário Eficiente e Preciso de Códigos de Produtos do Armazém

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  • Itens

    45.000

  • SKU's

    2.000

  • Linhas que necessitaram de uma alteração manual

    300

Cliente

  • Setor

    Inventário Eficiente e Preciso de Códigos de Produtos

    West Midlands Metro é uma operadora de metrô leve/bondinhos no condado de West Midlands, Inglaterra. Com mais de 20 bondes e mais de 23 km de trilhos para cuidar e reparar, o armazém em Birmingham é um depósito muito movimentado.

    DESAFIO

    Anteriormente, eles realizavam os inventários internamente utilizando o processo de papel e caneta, o que também consideravam muito demorado, portanto, eles procuraram a RGIS para fornecer o seguinte:

    • Realizar a contagem de inventário de todo o estoque do armazém, com códigos de produtos.
    • Identificar variações de estoque nos níveis esperados.
    • Fornecer relatórios de divergências precisos.

     

     

    POR QUE ESCOLHER A RGIS?

    A West Midlands Metro não conseguiu fornecer recursos internos adequados de funcionários para realizar os balanços anuais.

    RGIS White Logo

    NOSSA SOLUÇÃO

    A West Midlands Metro fez parceria com a RGIS para realizar o projeto de inventário de códigos de produtos no armazém usando o RGIS Vision, e forneceu o seguinte:

    • Agendou uma equipe experiente de cinco Auditores RGIS e um Gerente de Área durante todo o projeto.

    • Como o cliente anteriormente utilizava apenas um processo de inventário baseado em papel, a RGIS os apresentou à nossa nova e revolucionária ferramenta de digitalização, o RGIS Vision.

    • As equipes da RGIS configuraram testes para digitalizar os códigos de peças com a poderosa câmera, e trabalharam com seu arquivo de estoque para criar um processo de verificação simples para qualquer variação.

    • Como os locais de depósito do cliente tinham nomes desafiadores, a solução da RGIS foi usar um relatório de variação baseado nos ranges. Os intervalos foram combinados com os locais do depósito, para que o cliente ainda pudesse fazer referência a quaisquer produtos no local incorreto.

    RESULTADOS

    A West Midlands Metro constatou que ao terceirizar o projeto de inventário de códigos de produtos do armazém com a RGIS, os seguintes resultados foram alcançados:

    • Contagem precisa de mais de 45.000 itens de estoque e quase 2.000 SKUs.

    • Os relatórios do RGIS Vision forneceram ao cliente resultados que mostraram uma variação precisa, o que representou uma enorme economia de tempo para eles.

    • Nosso software de reconhecimento preciso de códigos de peças, o RGIS Vision, nos permitiu verificar conforme avançávamos e, em seguida, devolver um arquivo com cada linha que não mostrava variação de volta ao cliente.

    • Do resultado final, o cliente teve apenas 300 linhas que necessitaram de uma alteração manual no sistema, o que representou outra enorme economia de tempo para eles.

    • O cliente considerou que todo o processo de transição de funcionários internos para uma empresa profissional melhorou a precisão nas primeiros contagens, e a eficiência para completar a contagem dentro do prazo acordado.

    • Os benefícios do uso do RGIS Vision foram muito evidentes para o cliente, pois pudemos rastrear as variações conforme avançávamos, o que, por sua vez, reduziu drasticamente o tempo de entrada de dados após a contagem.

    • Com base no resultado positivo do projeto de inventário de armazém com o RGIS Vision, o cliente concedeu à RGIS o contrato para o próximo ano.

    análise de inventário

    Conclusion

    “Anteriormente, utilizávamos um processo manual de papel e caneta, envolvendo o pessoal interno, como motoristas e engenheiros. Queríamos nos afastar desse método, então entramos em contato com a RGIS. Eles nos apresentaram seu programa baseado em nuvem, que usa uma câmera nos aparelhos para capturar os códigos das peças e criar um arquivo de estoque em Excel. Isso economizou muito tempo, pois eles puderam verificar as divergências à medida que avançavam, e quando terminamos, havia muito pouco para ajustar em nosso sistema. No geral, foi uma grande melhoria em relação ao nosso processo anterior, e planejamos usar a RGIS novamente no próximo ano.” Kyle, West Midlands Metro

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