Hotel
1
Auditores
4
Ativos
10.567
Um Resort e Spa de luxo solicitou o apoio da RGIS. É um hotel com modo all-inclusive, localizado em uma bela e pequena baía isolada na costa norte do Pacifico, no Golfo de Papagayo, Costa Rica. O hotel conta com 202 quartos, suítes e bangalôs de diferentes categorias e tamanhos para se adaptar às diferentes tarifas oferecidas.
DESAFIO
Os novos proprietários do resort solicitaram um registro de inventário de ativos completo, e a RGIS forneceu o seguinte:
- Etiquetagem de todos os bens existentes em todo hotel, e em todos os departamentos.
- Digitalização e contagem de todas as novas etiquetas de ativos.
- Adicionar todos os ativos dos dados coletados a um novo registro de ativos.
Estudos de caso
- Auditoria Topográfica de Grandes Volumes de Produtos Agrícolas
- Auditoria no Controle de Entrega dos caminhões do Supermercado até a loja
- Auditoria de estoque na fábrica e no centro de distribuição (CD) de um fabricante de máquinas agrícolas
- Implementação da Tecnologia de OCR para Otimizar o Inventário de Ativos de TI
- Garantindo a Precisão no Envio de Contêineres para Rede de Lojas
POR QUE ESCOLHER A RGIS?
O Resort e Spa havia sido adquirido recentemente e os novos proprietários não tinham nenhum registro dos ativos adquiridos.
NOSSA SOLUÇÃO
O Resort e Spa fez parceria com a RGIS para completar o projeto de contagem e etiquetagem de ativos fixos, e foi fornecido o seguinte:
Se realizaram reuniões por três meses para compreender completamente as requisições do cliente.
Foi programado uma equipe de quatro auditores da RGIS experientes que viajaram para o hotel.
Os ativos foram identificados e etiquetados usando um código único na etiqueta.
As etiquetas foram impressas por blocos de áreas (por exemplo, os quartos 101 a 150).
Os auditores da RGIS colocaram as etiquetas em cada item e imediatamente começaram a leitura dos códigos de barras impresso na etiqueta.
Foram gerados relatórios a partir da leitura das etiquetas de ativos para criar um novo registro.
RESULTADOS
O Resort e Spa obteve os seguintes resultados em parceria com a RGIS para o projeto de contagem e etiquetagem de ativos fixos:
Todos os ativos fixos foram contados, etiquetados e registrados com precisão.
A contagem de ativos e etiquetagem foram concluídas em aproximadamente seis semanas.
Foram contados, etiquetados e registrados um total de 10.567 ativos.
Conclusion
O resultado da contagem permitiu ao cliente obter o controle total dos ativos do hotel e possibilitou a realização de inventários internos aleatórios usando o banco de dados preciso fornecido pela RGIS.
